Versand nach Russland leicht gemacht: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Pakete und Briefe

Отправить посылку или письмо из Европы в Россию проще, чем кажется. Сервис PMPaket позволяет оформить доставку онлайн за несколько минут, заполнив данные на сайте, оплатив услуги и распечатав транспортную этикетку. Затем вы просто сдаёте посылку в ближайшем почтовом отделении вашей страны.

Главное о доставке:

• Стоимость: от 3 €/кг для посылок, документы - 40-50 €.
• Сроки: экспресс-доставка - 7-12 рабочих дней, стандартная - 21-24 рабочих дня.
• Таможенные правила: лимит 200 € в месяц, пошлина - 15% на превышение.
• Поддержка: доступна на русском, английском и немецком языках.

Соблюдайте правила упаковки, указывайте точную стоимость товаров и корректно заполняйте адреса. С PMPaket вы получите удобный и понятный процесс доставки без лишних сложностей.

СДЭК. Как отправить посылку из Европы в Россию? Сколько стоит и сколько по времени? Рим. Апрель 2023

Шаг 1: Подготовьте вашу посылку

Успешная доставка начинается с правильной подготовки посылки. Один из важнейших моментов - корректное оформление таможенной декларации, особенно точное указание стоимости отправляемых товаров.

Как указать стоимость товаров без ошибок

В таможенной декларации стоимость товаров должна полностью соответствовать данным коммерческого счёта. Попытки занизить стоимость - серьёзное нарушение, которое может повлечь за собой штрафы и дополнительные проверки. Для личных посылок действует беспошлинный лимит: до 200 € в месяц. Если эта сумма превышена, на остаток начисляется пошлина в размере 15% (но не менее 2 € за каждый дополнительный килограмм).

Таможенная стоимость включает цену товара, расходы на доставку и страховку. Пример: если товар стоит 2 000 $, а доставка и страховка - 300 $, то итоговая таможенная стоимость составит 2 300 $. Кроме того, таможенные органы могут объединять несколько мелких заказов для расчёта налогов, поэтому важно быть внимательным при расчётах.

Стоимость нужно указывать в российских рублях, используя официальный курс Центрального банка России на день подачи декларации. После точного расчёта таможенной стоимости переходите к заполнению всех необходимых документов.

Шаг 2: Заполните необходимые документы

Правильное оформление документов значительно ускоряет процесс доставки. Сервис PMPaket делает это проще: после заполнения онлайн-формы и оплаты услуг система автоматически создаёт транспортную этикетку - основной документ для отправки. После этого можно переходить к подготовке посылки.

Как оформить документы через PMPaket

Процесс занимает всего пару минут и состоит из нескольких шагов:

• На главной странице сайта pmpaket.eu выберите страну отправления и назначения. Система сразу же рассчитает примерную стоимость доставки.
• В разделе «Данные отправителя и получателя» укажите полное имя, адрес (для отправлений из России - на кириллице с 6-значным индексом) и номер телефона.
• Пропишите точное название товаров, чтобы избежать возможных задержек.

После завершения заполнения форм транспортная этикетка будет отправлена на ваш email. Распечатайте её на листе формата А4 и прикрепите к посылке.

Шаг 3: Соблюдайте российские таможенные правила

Знание таможенных правил России помогает избежать задержек и дополнительных расходов. Российская таможня строго контролирует ввоз товаров, поэтому важно заранее изучить ограничения и корректно заполнить документы.

Таможенные лимиты и беспошлинные правила

Для частных отправлений существует беспошлинный лимит. Если стоимость товаров превышает этот лимит, получателю придётся оплатить таможенные пошлины. Их сумма рассчитывается на основе общей стоимости товаров и доставки. Чтобы избежать сюрпризов, изучите текущие правила: лимиты часто учитывают совокупную стоимость товаров и пересчитываются за определённый период, например, за календарный месяц.

Как избежать проблем с таможней

Правильное заполнение документов - ключ к быстрой доставке. Указывайте реальную стоимость товаров и подробно описывайте содержимое. Вместо общих формулировок, таких как «одежда» или «электроника», уточняйте: например, «хлопковая мужская футболка» или «Bluetooth-наушники». Это ускорит процесс оформления и снизит вероятность дополнительных проверок.

Сохраняйте чеки и счета-фактуры. Они помогут подтвердить стоимость и происхождение товаров, если таможня запросит дополнительные сведения. Хотя перевод документов на русский язык не обязателен, он может ускорить процесс оформления.

Таможенные документы по типу отправления

Тип отправления	Особенности	Необходимые документы
Письмо	Маленький конверт	Адресные данные на конверте
Мелкий пакет	Компактное отправление	Таможенная декларация (форма CN23)
Стандартная посылка	Обычная посылка	Таможенная декларация (форма CN23) и опись вложения
Отправление с превышением лимита	Стоимость или вес превышают лимиты	Опись содержимого и подтверждение стоимости

Для коммерческих отправлений требования строже. Может понадобиться инвойс, упаковочный лист и, при необходимости, сертификаты соответствия для определённых товаров. Сервис PMPaket автоматически определяет тип отправления и подсказывает, какие документы потребуются для успешного прохождения таможни.

После оформления всех таможенных документов можно переходить к выбору способа доставки через PMPaket.

Шаг 4: Выберите способ доставки с PMPaket

Когда отправление готово, следующий шаг - выбор подходящего способа доставки. PMPaket предлагает несколько вариантов доставки в Россию, различающихся по скорости, стоимости и способу получения. Давайте разберёмся, что они из себя представляют.

Варианты доставки PMPaket

PMPaket предлагает три основных типа доставки: Премиум, Стандарт и Документы. Каждый из них рассчитан на разные запросы и бюджеты.

Премиум-доставка - это быстрый способ отправки. Посылка будет доставлена получателю за 8–16 рабочих дней, причём прямо до двери. Это отличный выбор для срочных отправлений или ценных товаров, где важны скорость и удобство.

Стандартная доставка - экономичный вариант, подходящий для отправлений, где время доставки не критично. Посылка поступит в ближайшее почтовое отделение через 21–24 рабочих дня, и получателю нужно будет её самостоятельно забрать. Такой способ оптимален для крупных или тяжёлых отправлений, где на первом месте стоит экономия.

Доставка документов - специальная услуга для отправки важных бумаг, таких как договоры или справки. Такие отправления доходят до адресата за 7–10 рабочих дней и доставляются прямо до двери через отдельный канал, обеспечивающий дополнительную надёжность.

Сравнение вариантов доставки

Выбор подходящего варианта зависит от ваших приоритетов: скорости, стоимости или удобства. Вот краткое сравнение:

Тип доставки	Стоимость	Срок доставки	Способ получения
Премиум	29 € / кг	8–16 рабочих дней	До двери
Стандарт	25 € / кг	21–24 рабочих дней	До почтового отделения
Документы	50 € (фиксированная цена)	7–10 рабочих дней	До двери

Премиум-доставка стоит на 4 € больше, чем стандартная, но позволяет сэкономить до 8 рабочих дней и избавляет от необходимости посещать почтовое отделение. Для отправки документов установлена фиксированная цена, что делает этот вариант особенно удобным для важных бумаг.

Как рассчитать стоимость доставки

На сайте PMPaket (www.pmpaket.eu) доступен онлайн-калькулятор, который поможет быстро рассчитать стоимость доставки. Вы просто вводите вес, размеры посылки и выбираете тип доставки - система автоматически покажет итоговую цену в евро.

Чтобы рассчитать стоимость, зайдите на сайт, выберите раздел «Отправить посылку», заполните данные отправителя и получателя, укажите содержимое и примерную стоимость товаров. Для документов есть отдельный раздел в калькуляторе.

Пример: если вы отправляете посылку весом 5 кг из Германии в Москву, то премиум-доставка обойдётся вам в 145 €, а стандартная - в 125 €. В рублях это примерно 15 000 ₽ и 13 000 ₽ соответственно (по текущему курсу).

После выбора способа доставки и оплаты онлайн вы получите этикетку по электронной почте. Учтите, что указанные сроки доставки являются ориентировочными и могут изменяться в зависимости от загруженности таможни и почтовых служб.

Определившись с вариантом, вы можете приступить к отправке и отслеживанию вашей посылки.

sbb-itb-016e869

Шаг 5: Отправка и отслеживание посылки

После выбора способа доставки остаётся отправить посылку и следить за её перемещением. С PMPaket это легко: получите транспортную этикетку на электронную почту, распечатайте её, сдайте посылку в ближайшем отделении и отслеживайте её путь онлайн.

Как подготовить транспортную этикетку

После оплаты на сайте PMPaket вам пришлют транспортную этикетку на электронную почту. Распечатайте её на листе формата A4.

Важно правильно наклеить этикетку: разместите её на верхней плоской стороне коробки, избегая углов и стыков. Это нужно, чтобы штрих-код легко считывался сканерами. Если упаковка выполнена из плёнки или целлофана, прикрепляйте этикетку поверх этих материалов.

Удалите все старые этикетки, чтобы избежать путаницы. Если посылка требует таможенных документов, прикрепите их снаружи в пластиковом конверте с пометкой «Таможня».

Для дополнительной безопасности укажите адрес получателя несмываемым маркером прямо на коробке или положите запасную этикетку внутрь посылки.

Как сдать посылку

PMPaket сотрудничает со всеми национальными почтовыми службами Евросоюза. Это значит, что вы можете сдать посылку в любом удобном отделении, будь то Deutsche Post в Германии, La Poste во Франции или DHL в другой стране Европы.

Все расходы на доставку уже оплачены онлайн. Вам нужно только принести посылку с наклеенной этикеткой в ближайшее почтовое отделение. Процесс сдачи занимает всего несколько минут.

Выбирайте то отделение, которое удобно вам по расположению или графику работы. Многие пункты работают допоздна или даже по выходным, что особенно удобно для занятых людей.

После сдачи посылки не забудьте сохранить трек-номер из квитанции - он понадобится для отслеживания.

Как отследить посылку через PMPaket

Чтобы узнать, где находится ваша посылка, воспользуйтесь функцией отслеживания.

Наиболее удобный способ - зайти на www.track.global и ввести трек-номер. Система мгновенно покажет актуальную информацию о вашем отправлении.

Вы также можете войти в личный кабинет на сайте PMPaket, где отображается статус всех ваших отправлений. Как только посылка поступит на склад PMPaket в Германии, вы получите уведомление по электронной почте, а статус обновится.

Для России: PMPaket использует трек-номера Узбекской почты, поэтому в истории перемещений может упоминаться «Узбекистан». Это техническая деталь, которая не влияет на маршрут посылки.

Также следует учитывать, что при отправлениях в Россию возможны перерывы в обновлении статуса до 7 дней после выхода из транзитного пункта и до поступления на сортировку в Москве. Это стандартная практика для международных доставок.

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь со службой поддержки PMPaket через чат на сайте, WhatsApp или Telegram. Ответ обычно приходит в течение 24 часов, а поддержка работает ежедневно.

Алена Вайнбергер говорит: «Очень удобно отслеживать посылки! И служба поддержки всегда на связи».

Советы и типичные ошибки, которых следует избегать

Чтобы отправка прошла гладко, уделите внимание следующим рекомендациям. Тщательная подготовка посылки и корректное заполнение документов помогут избежать задержек, лишних расходов и повреждений при доставке в Россию. Эти советы помогут справиться с возможными проблемами, которые могут возникнуть на этапе упаковки и оформления.

Упаковка хрупких и дорогих товаров

Заводская упаковка зачастую не подходит для международной доставки. Если упаковка не соответствует требованиям, вы можете лишиться права на компенсацию за повреждения.

Подбор коробки:
Возьмите прочную картонную коробку, которая достаточно вместительна для защитных материалов, но не настолько велика, чтобы предметы могли свободно перемещаться внутри. Коробка должна выдерживать падение с высоты 1 метра и нагрузку в 4–5 раз больше собственного веса .

Защита хрупких предметов:
Хрупкие товары размещайте в центре коробки, чтобы они не соприкасались со стенками . Каждый предмет оберните минимум в 7,5 см воздушно-пузырчатой плёнки . Все пустоты заполните наполнителями: пенопластовыми шариками, скомканной бумагой или другим материалом, который предотвратит перемещение содержимого .

Для особенно хрупких предметов используйте двойную упаковку. Сначала поместите товар в меньшую коробку с амортизацией, а затем вложите её в большую коробку. Между стенками коробок добавьте слой из 7,5 см защитного материала.

Заклеивание и маркировка:
После упаковки убедитесь, что коробка герметична. Для картонных коробок используйте метод заклейки «H», чтобы укрепить все швы. Удалите старые штрих-коды с коробки, чтобы избежать путаницы при автоматической сортировке, которая может привести к задержке доставки.

Точность таможенных деклараций

Помимо качественной упаковки, особое внимание уделите правильному заполнению документов. Ошибки в таможенной декларации, такие как занижение стоимости или неконкретное описание содержимого, часто становятся причиной задержек. Указывайте реальную стоимость товаров в евро - попытка занизить сумму может привести к штрафам, которые окажутся гораздо выше предполагаемой экономии.

При заполнении декларации подробно описывайте содержимое. Вместо общих фраз вроде «подарок» или «личные вещи» указывайте конкретные наименования, например: «мужская футболка из хлопка», «детская игрушка для развития» или «крем для лица». Чем точнее описание, тем меньше вопросов возникнет у таможни.

Потратьте немного больше времени на детальное оформление документов - это избавит вас от возможных задержек и дополнительных расходов при доставке.

Требования к российским адресам и форматам

Правильное оформление адреса и соблюдение установленных стандартов значительно упрощают и ускоряют процесс доставки. Российская почтовая система имеет свои особенности, которые нужно учитывать при заполнении документов и этикеток.

Как правильно оформить российский адрес

Для корректной доставки важно соблюдать структуру российского почтового адреса. Она записывается от общего к частному: сначала страна, затем регион, город, улица, номер дома и квартиры.

Структура адреса: Начинайте с указания страны - Россия. Следом укажите шестизначный почтовый индекс, который определяет конкретное почтовое отделение. После индекса напишите регион или область, например, «Свердловская область» или «Приморский край».

Название города или населённого пункта пишите полностью, без сокращений. Для городов федерального значения, таких как Москва или Санкт-Петербург, регион можно не указывать. Завершите адрес названием улицы, номером дома, корпуса или строения и номером квартиры.

Пример оформления:

Россия  
119991, г. Москва  
ул. Ленинский проспект, д. 15, кв. 42  
Иванову Петру Сергеевичу

Имя получателя записывается в дательном падеже («кому»). Если есть сомнения в правильности склонения, можно использовать именительный падеж, но для официальных отправлений предпочтителен дательный.

После оформления адреса важно учитывать стандарты записи дат, чисел и валют.

Российские форматы дат, чисел и валют

Для правильного оформления документов используйте российские форматы.

Формат дат: В России применяется порядок записи «день-месяц-год». Для цифрового формата используется вид дд.мм.гггг, где разделителями служат точки. Например, 28 августа 2017 года записывается как 28.08.2017. В официальных документах также может встречаться расширенная запись: 28 августа 2017 г..

Формат чисел: В десятичных дробях разделителем служит запятая, например, 3,14 или 0,5. Для отделения тысяч используется пробел: 100 000 или 1 000 000.

Формат валют: Российский рубль обозначается символами ₽ или р.. Символ валюты ставится справа от суммы с использованием неразрывного пробела. Например: 1 234,56 р. или 212,00 р..

Метрические единицы измерения

Россия использует метрическую систему, поэтому при указании веса, размеров и объёма посылок применяйте соответствующие единицы.

• Вес: Указывайте в граммах (г) для небольших предметов и в килограммах (кг) для более тяжёлых.
• Размеры и объём: Размеры записывайте в сантиметрах (см) или миллиметрах (мм), а объём - в миллилитрах (мл) или литрах (л).

Соблюдение этих стандартов минимизирует ошибки при обработке отправлений и помогает избежать задержек. Корректное оформление - залог успешной доставки и удобства работы с документацией.

Заключение: Простая доставка в Россию с PMPaket

Отправка посылок и документов в Россию больше не вызывает сложностей. С PMPaket этот процесс становится максимально понятным: от подготовки отправления с корректным оформлением содержимого до выбора тарифа и отслеживания доставки. Все этапы сведены к нескольким простым действиям.

После оплаты заказа онлайн вы просто распечатываете этикетку, прикрепляете её к посылке и относите в ближайшее почтовое отделение любой страны ЕС. Дополнительных платежей на месте не требуется. Отслеживать посылку можно через личный кабинет или сервис www.track.global, а ключевые этапы доставки сопровождаются уведомлениями на электронную почту.

Клиенты высоко оценивают скорость и качество обслуживания. Например, пользователь Viki Ste оставила следующий отзыв:

"My package to Russia was delivered in 10 days, WhatsApp was always happy to answer!!! Always again, highly recommended!"

Поддержка работает семь дней в неделю через WhatsApp, Telegram или чат на сайте, а ответы поступают обычно в течение 24 часов. На любом этапе отправки можно получить помощь на русском языке.

Соблюдение российских стандартов оформления адресов, указание стоимости в рублях (например, 1 234,56 ₽) и использование метрических единиц обеспечивают быстрое прохождение таможни. PMPaket берет на себя все логистические нюансы, оставляя вам только понятные шаги.

Сервис предлагает прозрачные тарифы без скрытых комиссий, а более 16 000 довольных клиентов уже оценили его удобство и надежность. Следуя этим простым шагам, вы сможете отправить посылку в Россию быстро и без лишних забот.

FAQs

Какие ошибки чаще всего совершают при заполнении таможенной декларации для отправки в Россию и как их избежать?

Ошибки в таможенной декларации могут привести к задержкам, штрафам или даже к отказу в оформлении груза. Вот три наиболее распространённые проблемы:

• Неверное указание стоимости или количества товара. Это может быть вызвано как простой невнимательностью, так и отсутствием точных данных.
• Неточное описание товара. Часто не указываются важные характеристики, такие как материал, назначение или способ использования. Это может затруднить идентификацию товара.
• Ошибки в условиях поставки или кодах товаров. Неправильное применение кодов ТН ВЭД или неверное толкование условий поставки может привести к неправильному расчету пошлин.

Чтобы избежать подобных ситуаций, уделите особое внимание проверке всех данных. Используйте точные формулировки, сверяйте информацию с реальными характеристиками товара и убедитесь, что документы соответствуют требованиям таможни. Если у вас возникают вопросы, лучше заранее проконсультироваться с экспертом или уточнить детали перед отправкой декларации.

Как выбрать оптимальный вариант доставки через PMPaket, если важны и сроки, и стоимость?

Чтобы определиться с подходящим вариантом доставки, важно учитывать свои приоритеты. Если вы хотите сэкономить, выбирайте стандартную доставку - она дешевле, но займет больше времени, обычно от 14 до 21 дня. Для тех, кому важна скорость, экспресс-доставка станет отличным решением: посылка прибудет всего за 2–5 дней, хотя её стоимость будет выше.

Также не забудьте обратить внимание на размер и вес отправления. Эти параметры напрямую влияют на цену и доступные способы доставки. Чтобы упростить выбор, воспользуйтесь калькулятором стоимости на PMPaket - он поможет быстро сравнить варианты и найти наиболее подходящий.

Какие документы нужны для отправки коммерческих грузов в Россию и как их правильно заполнить?

Для успешной отправки коммерческих грузов в Россию необходимо подготовить ряд документов. Вот основные из них:

• Таможенная декларация: содержит полное описание товаров, их количество и характеристики.
• Коммерческий инвойс: указывает стоимость, количество и подробное описание каждого товара.
• Декларация таможенной стоимости: подтверждает заявленную стоимость товаров.
• Сертификаты происхождения: требуются, если необходимо подтвердить страну производства товаров.
• Транспортные накладные: такие как CMR или авианакладная, в зависимости от способа доставки.
• Упаковочный лист: включает размеры, вес и содержание каждой упаковки.

Важно: все документы должны быть оформлены с максимальной точностью в соответствии с требованиями российской таможни. Особое внимание следует уделить корректному указанию стоимости и точному описанию товаров, чтобы избежать возможных задержек при прохождении таможенного контроля.