Отправить груз в Казахстан с оформлением EX1 - без стресса

Коротко: для отправки груза в Казахстан из ЕС требуется экспортная декларация EX1. Она подтверждает вывоз товаров, освобождает от НДС и ускоряет таможенное оформление. Ошибки могут привести к задержкам и штрафам.

Что важно знать:

• EX1 обязателен для экспорта из ЕС в Казахстан.
• Преимущества EX1: освобождение от НДС, ускорение таможенного оформления.
• Документы для EX1: коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортные бумаги.
• Требования Казахстана: декларация на русском/казахском, лицензии для отдельных товаров.
• Способы доставки: автомобильный, железнодорожный, авиа, морской.

Чек-лист для EX1:

1. Информация об отправителе и получателе.
2. Описание, вес, стоимость и коды товаров (HS).
3. Транспортные данные (маршрут, документы).

Совет: работайте с лицензированными брокерами и проверяйте документы заранее, чтобы избежать проблем на границе.

Что такое экспортная декларация EX1

Экспортная декларация EX1 - это официальный документ, который подтверждает вывоз товаров из Европейского Союза. Он содержит ключевую информацию о грузе: количество, происхождение, стоимость, а также данные об экспортёре и импортёре. Оформление осуществляется через систему единого административного документа (SAD) и подаётся в электронном виде через автоматизированную систему экспорта ЕС (AES). Этот документ играет важную роль в корректном оформлении экспортных операций, особенно при поставках в Казахстан.

При вывозе товаров за пределы ЕС оформление декларации EX1 является обязательным. Электронная подача не только упрощает процесс, но и ускоряет таможенное оформление.

Требования EX1 для экспорта в Казахстан

Для отправки товаров из ЕС в Казахстан декларация EX1 необходима. Она служит доказательством факта экспорта для таможенных органов обеих сторон. Подготовкой документа занимается экспортёр или его уполномоченный таможенный агент. Подача осуществляется в электронном формате через автоматизированную систему экспорта ЕС (AES), что делает процесс более быстрым и удобным.

В Казахстане действуют строгие правила: все товары, ввозимые на таможенную территорию, подлежат обязательному декларированию и таможенной очистке в специально утверждённых пунктах пропуска. При этом иностранные юридические лица не имеют права напрямую взаимодействовать с таможенными органами Казахстана. Согласно законодательству, они обязаны работать через лицензированных таможенных брокеров.

Почему важно правильно оформлять EX1

Точная и корректная подготовка декларации EX1 даёт несколько важных преимуществ:

• Освобождение от НДС. Правильно оформленный документ подтверждает факт экспорта товаров за пределы ЕС, что позволяет избежать начисления налога. Без EX1 экспорт нельзя подтвердить, что влечёт обязательство уплаты НДС.
• Соответствие требованиям. Декларация подтверждает, что экспортируемые товары соответствуют требованиям как ЕС, так и страны назначения. На её основании таможенные органы рассчитывают пошлины и налоги, а также проверяют соблюдение всех норм экспорта.
• Ускорение таможенного оформления. После завершения таможенной очистки товары покидают территорию ЕС, а таможенный орган выдаёт подтверждение экспорта. Это подтверждение служит основанием для применения нулевой ставки НДС.

Правильное оформление документации EX1 позволяет избежать задержек, штрафов и других проблем при экспорте, обеспечивая оперативное прохождение всех таможенных процедур.

Необходимые документы для декларации EX1

Чтобы успешно экспортировать товары в Казахстан, важно заранее собрать полный пакет документов. Ошибки или нехватка нужных бумаг могут привести к задержкам и дополнительным расходам.

Помимо самой декларации EX1, вам понадобятся коммерческий инвойс, упаковочный лист и соответствующие лицензии в зависимости от типа товара. Для экспорта в Казахстан есть особые требования: необходимо предоставить как бумажные, так и электронные версии таможенных деклараций вместе с сопроводительными документами.

В перечень обязательных документов входят: коммерческий инвойс, договор поставки, паспорт импортно-экспортной сделки и транспортные бумаги (например, коносамент или авиагрузовая накладная). Грузовая декларация оформляется в пяти экземплярах на русском или казахском языке. Чтобы избежать ошибок, используйте приведённый ниже чек-лист.

Чек-лист информации для EX1

Для правильного оформления EX1 важно предоставить детальную информацию о товарах и участниках сделки. Обратите внимание на следующие пункты:

Информация об экспортёре и импортёре:

• Полное название и адрес отправителя
• Полное название и адрес получателя
• Налоговые номера и регистрационные данные
• Контактная информация ответственных лиц

Детали товаров:

• Подробное описание каждого товара
• Точное количество и вес (в килограммах)
• Стоимость в евро с указанием курса
• Коды товаров по гармонизированной системе (HS коды)
• Страна происхождения товаров

Транспортная информация:

• Способ перевозки (автомобильный, железнодорожный, авиа)
• Пункт отправления и назначения
• Планируемая дата экспорта
• Номера и типы транспортных документов

Каждому товару необходимо присвоить гармонизированный тарифный номер (HS код), чтобы правильно рассчитать таможенные пошлины, налоги и соответствующие правила импорта.

Как избежать ошибок в документации EX1

Ошибки в документах EX1 могут стать причиной задержек и дополнительных проверок. Наиболее частые из них - это неполные данные, неверные коды товаров или несоблюдение требований принимающей страны. Например, неточные описания груза часто становятся поводом для задержек на таможне.

Чтобы минимизировать риски, тщательно проверяйте данные отправителя, получателя, описание товаров, их вес и стоимость. Использование профессиональных услуг и специализированных цифровых инструментов может значительно ускорить процесс. Помните, что требования к документам могут варьироваться в зависимости от страны назначения.

Работа с опытными таможенными брокерами помогает избежать ошибок и упрощает процесс оформления. Регулярные проверки и аудит документов внутри компании также снижают вероятность проблем при таможенных проверках.

Цифровые инструменты, такие как таможенные программы и электронные порталы, позволяют автоматизировать многие процессы и уменьшить количество ошибок. Подготовка всех документов заранее особенно важна, так как таможенные процедуры могут потребовать времени, особенно если нужны дополнительные разрешения.

Как заполнить декларацию EX1

Когда все документы подготовлены, важно быть максимально внимательным при заполнении декларации EX1. Любая ошибка может замедлить процесс таможенного оформления.

Процесс подачи EX1 в электронной форме

Декларация EX1 подаётся только через Систему экспортного контроля (ECS). Её может оформить сам экспортёр, его представитель или таможенный брокер. Заполнение происходит в электронном виде, обычно производителем или лицензированным экспедитором, что ускоряет процесс, но требует точности.

При заполнении формы необходимо указать подробную информацию о товарах: номер товарной позиции, данные о транспортных и сопроводительных документах, а также индикатор особых обстоятельств. Также нужно внести информацию обо всех участниках сделки: отправителе, получателе, декларанте, представителе и перевозчике. Особое внимание следует уделить описанию товаров: укажите общую массу брутто, тип и количество упаковок, отгрузочные марки, а также подробное описание. Если груз относится к опасным, обязательно укажите номер ООН. Не забудьте про товарный код по гармонизированной системе - он влияет на расчёт пошлин.

После успешной подачи декларации в электронной форме груз отправляется на таможенный досмотр.

Таможенный досмотр

После подачи EX1 начинается этап таможенного досмотра. На этом этапе документы проверяются таможенными органами, а груз может быть подвергнут физическому осмотру. Если всё в порядке, груз получает разрешение на экспорт, а декларация закрывается после пересечения товарами границы ЕС.

Если у таможни возникают вопросы или товары относятся к категории контролируемых, возможны дополнительные проверки. Убедитесь, что у вас есть доступ к грузу и все необходимые документы. Чтобы избежать задержек, проверьте данные перед подачей: информацию об отправителе и получателе, описание товаров, их вес и стоимость. Также заранее изучите требования страны, в которую экспортируются товары, так как правила могут отличаться.

Контроль статуса EX1

Отслеживание статуса декларации - важный шаг для соблюдения сроков. Через ECS можно в реальном времени видеть этапы обработки: от подачи до подтверждения таможней. Основные статусы включают «Подана», «На рассмотрении», «Требуется дополнительная информация», «Одобрена» и «Закрыта». Каждый статус сопровождается временными метками, что помогает контролировать процесс.

Если таможенные органы запрашивают дополнительные данные, система отправляет уведомление на электронную почту. Важно реагировать быстро, так как сроки ответа обычно ограничены (от 3 до 10 рабочих дней). Если статус декларации долго не меняется, свяжитесь с поддержкой ECS или таможенным брокером, чтобы выяснить причину задержки и найти решение. Быстрое получение подтверждения - ключ к соблюдению экспортных требований.

Таможенные требования Казахстана

После оформления декларации EX1 ваш груз переходит под контроль казахстанской таможни. Знание местных правил - ключ к избежанию задержек и дополнительных расходов при пересечении границы. Давайте разберём основные аспекты импорта, пошлин и возможных сложностей на этом этапе.

Импортные правила Казахстана

Все товары, ввозимые в Казахстан, требуют обязательного декларирования и оформления через официальные пункты пропуска. Как член Евразийского экономического союза (ЕАЭС), страна предъявляет дополнительные требования к ввозимым товарам.

Для таможенного оформления потребуются следующие документы: коммерческий инвойс с указанием валюты, стоимости за единицу и общего количества товаров. Если стоимость груза превышает 2 500 долларов США, необходимо предоставить форму SLI. Также важно указать код Schedule B или HTS для каждой отправки.

Таможенная декларация должна быть заполнена на казахском или русском языке. Для некоторых категорий товаров, таких как лекарства, продукты питания и электроника, могут потребоваться дополнительные лицензии. Все товары должны соответствовать стандартам ЕАЭС и иметь знак евразийского соответствия (EAC).

К запрещённым для ввоза товарам относятся контрафактная продукция и порнографические материалы. Также существуют ограничения на беспошлинный ввоз товаров для личного пользования.

Пошлины и пограничное оформление в Казахстане

Теперь рассмотрим, как требования законодательства влияют на расчёт пошлин и порядок оформления на границе.

Важным моментом является соблюдение сроков подачи документов: краткая декларация должна быть подана в течение 24 часов после пересечения границы, а полная - в течение 30 дней.

Иностранные компании обязаны привлекать лицензированных таможенных брокеров для оформления. Подавать декларации могут только казахстанские юридические лица или лицензированные брокеры.

Для ускорения процессов важно правильно классифицировать товары с использованием таможенных тарифных кодов Казахстана. Документы должны быть оформлены максимально точно и полно.

Решение типичных таможенных проблем

Наиболее частыми проблемами являются сложности с получением сертификатов, языковые барьеры и ограничения на определённые категории товаров. Также серьёзные последствия может вызвать занижение стоимости груза - в 2022 году такие случаи привели к выявлению нарушений на сумму 500 миллиардов тенге.

Чтобы избежать проблем, уделите внимание подготовке документации: инвойсы и упаковочные листы должны быть оформлены без ошибок. Регулярно отслеживайте изменения в таможенном законодательстве. Работайте с опытными международными перевозчиками, которые помогут правильно оформить документы и минимизировать риски. Это позволит вам наладить надёжную логистику и избежать неожиданных затрат.

sbb-itb-016e869

Способы доставки и логистика для Казахстана

После завершения таможенного оформления важно выбрать наиболее подходящий способ доставки груза. Следующим шагом становится определение оптимального маршрута и вида транспорта. Удачный выбор поможет избежать задержек на границе и обеспечит своевременную доставку.

Варианты транспортировки в Казахстан

Для доставки грузов в Казахстан доступны четыре основных способа: железнодорожный, автомобильный, морской (через порты Каспийского моря) и авиационный. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы в зависимости от стоимости, скорости и надёжности.

• Железнодорожные перевозки занимают лидирующую позицию, обеспечивая 52,2% общего грузооборота страны. Это сочетание скорости и экономичности: транзит из Европы занимает около 2–3 недель. Средний коридор через Казахстан обрабатывает грузы за 14–18 дней, перевозя до 10 миллионов тонн в год.
• Автомобильный транспорт охватывает 23,5% грузооборота и отличается гибкостью маршрутов. Такой способ отлично подходит для доставки в удалённые регионы, хотя сроки зависят от состояния дорог и расстояния.
• Авиаперевозки - самый быстрый, но и самый дорогой вариант. Его выбирают для срочных грузов, однако он становится невыгодным для больших и тяжёлых отправлений. Вместе с морским транспортом авиаперевозки составляют лишь 0,13% грузооборота.
• Морские перевозки через порты Каспийского моря подходят для крупных партий несрочных грузов. Хотя этот способ требует больше времени - южный маршрут занимает 22–37 дней - он остаётся экономичным для больших объёмов.

Выбор транспорта напрямую связан с требованиями к упаковке и маркировке, которые играют ключевую роль в успешной доставке.

Требования к упаковке и маркировке

Корректная упаковка и маркировка - важные аспекты при отправке товаров в Казахстан. Согласно требованиям, большинство товаров должны быть промаркированы на казахском и русском языках.

На этикетке необходимо указывать:

• название товара,
• производителя,
• страну происхождения,
• дату производства,
• срок годности,
• условия хранения,
• информацию о питательной ценности и способе применения.

Для товаров, подлежащих обязательной сертификации в рамках ЕАЭС, требуется размещение знака соответствия (EAC).

Некоторые категории товаров имеют особые требования к маркировке. Например:

• С 1 ноября 2021 года действует обязательная маркировка обуви.
• В 2023 году введена 100% сериализация лекарственных средств.
• С 1 августа 2022 года обновлены требования к маркировке медицинских изделий.

Важно включать в контракты на поставку описание продукции, сертификат страны происхождения, данные производителя, таможенную декларацию, срок годности, условия хранения и инструкции на казахском и русском языках.

Для борьбы с контрафактом в Казахстане действует Специальная информационная система маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ). Она особенно важна для фармацевтической отрасли.

Услуги PMPaket для доставки в Казахстан

PMPaket предлагает полный комплекс услуг для доставки грузов в Казахстан, включая сопровождение процесса EX1. Компания берёт на себя подготовку, отправку, логистику и возврат налогов.

Для отправки доступны три тарифа:

Тариф	Стоимость (20 кг)	Срок доставки	Способ получения
Премиум	71 €	8–16 дней	До двери
Стандарт	64 €	21 день	До отделения
Документы	50 €	7–10 дней	До двери

PMPaket объединяет почтовые службы России, Казахстана, стран Балтии, а также варианты доставки из Европы и США. Клиенту нужно лишь распечатать транспортную форму и отправить посылку через ближайший пункт национальной почты, например DHL.

Компания предлагает индивидуальный подход, учитывая специфические запросы клиентов. Благодаря сотрудничеству с крупными почтовыми службами Европы, PMPaket предоставляет выгодные тарифы и качественное обслуживание.

Особенность доставки через PMPaket заключается в том, что обновления отслеживания появляются только после сортировки в Актобе. Обычно посылка находится в пути 10–14 дней. Такой подход помогает минимизировать задержки и гарантировать стабильность доставки.

Заключение: используйте точное оформление документов и проверенные логистические услуги

Успешная доставка грузов в Казахстан требует двух ключевых условий: правильного оформления всех документов и выбора надёжного логистического партнёра. Декларация EX1 играет центральную роль в экспортных операциях, подтверждая легальность вывоза товаров и обеспечивая согласованность таможенных процедур.

Современные логистические компании предлагают решения, которые автоматизируют соблюдение торговых требований. Это помогает упростить процесс и минимизировать вероятность ошибок в документации.

Как подчеркнул эксперт:

«Таможня и регулирование являются неотъемлемой частью транспортной и логистической индустрии, поскольку они обеспечивают законную и эффективную транспортировку товаров» - Ankit Kumar.

PMPaket предоставляет полный спектр услуг для доставки грузов в Казахстан, включая подготовку документов и организацию финальной доставки. Благодаря налаженным связям с таможенными органами, компания ускоряет процесс оформления и минимизирует задержки.

Централизованное управление логистикой позволяет бизнесу оптимизировать расходы на транспортировку, особенно при поставках в несколько стран. Такой подход улучшает контроль за движением товаров, координацию процессов и сокращает время ожидания. Это особенно актуально для Казахстана, где товары должны быть задекларированы в течение 30 дней с момента прибытия, а таможенная документация оформляется на казахском или русском языках.

FAQs

Какие распространённые ошибки допускаются при оформлении EX1 и как их избежать?

Самые частые ошибки при оформлении декларации EX1

При подготовке декларации EX1 можно столкнуться с рядом распространённых ошибок, которые могут вызвать задержки или даже отказ в обработке. Среди них:

• Неточные данные о грузе: ошибки в весе, объёме или стоимости товара.
• Отсутствие ключевых документов: например, счета-фактуры или транспортной накладной.
• Неверные коды ТН ВЭД: неправильное указание кодов классификации товара.

Как избежать ошибок?

Чтобы минимизировать риски, следуйте этим рекомендациям:

• Перепроверяйте информацию: убедитесь, что все данные о грузе указаны правильно, включая вес, стоимость и другие параметры.
• Следите за актуальностью требований: таможенные правила могут меняться, поэтому важно быть в курсе последних обновлений.
• Обратитесь за помощью: профессиональные таможенные брокеры могут взять на себя оформление документов и помочь избежать распространённых ошибок.

Внимательность и тщательная подготовка избавят вас от лишних проблем и ускорят процесс экспорта.

Какие документы и разрешения нужны для экспорта определённых товаров в Казахстан?

Какие документы нужны для экспорта в Казахстан?

При экспорте некоторых товаров в Казахстан может возникнуть необходимость оформления дополнительных документов и разрешений. Вот основные из них:

• Лицензия на экспорт - требуется для продукции, находящейся под особым контролем, например, товаров двойного назначения или специфических категорий.
• Экспортная декларация (EX1) - документ, подтверждающий намерение вывоза груза, необходим для прохождения таможенных процедур.
• Сертификат происхождения - может понадобиться для получения льготных тарифов в ряде случаев.

Кроме того, могут понадобиться такие документы, как инвойс (счёт-фактура), упаковочный лист, паспорт безопасности (MSDS) для опасных грузов и другие бумаги, подтверждающие соблюдение требований и ограничений. Перед отправкой обязательно уточните перечень необходимых документов для вашего типа товара, чтобы избежать возможных задержек на таможне.

Как выбрать оптимальный способ доставки груза в Казахстан с учётом сроков и бюджета?

Выбор способа доставки груза в Казахстан зависит от того, что для вас важнее - скорость или стоимость. Если время играет ключевую роль, то авиаперевозки станут отличным вариантом. Они позволяют доставить груз всего за 1–4 дня, но и стоят дороже - от 2 800 ₽ за килограмм. Для тех, кто хочет сэкономить, подойдут наземные или морские перевозки. Они займут больше времени - от 10 до 28 дней, но окажутся значительно дешевле.

Также стоит учитывать дополнительные расходы, такие как таможенные пошлины и страхование груза. Эти затраты могут существенно повлиять на общий бюджет и сроки доставки, поэтому важно заранее продумать все детали логистики.